Hoe screen je potentiële huurders

Hier vind je hoe je huurkandidaten screent met onze tools, de juiste vragen om te stellen en welke informatie je moet opvragen.

Bas

Leestijd: 4 minuten

·

Laatste update 16 sep 2024

Het screenen van je potentiële huurders voordat zij in je woning trekken, kan doorslaggevend zijn voor het succes van hun verblijf en voor jouw gemoedsrust en veiligheid. Maar hoe kun je je toekomstige huurders beoordelen zonder ze eerst te ontmoeten? Op HousingAnywhere hebben we een paar tools die helpen.

Na het lezen van deze gids weet je hoe je het beste uit deze tools kunt halen en welke vragen je je potentiële huurders kunt stellen voordat ze je huis intrekken.

Afhankelijk van het type verhuurder of vastgoedbeheerder dat je bent, wil je huurders misschien grondiger of minder grondig screenen. Er is geen universele screening die bij iedereen past.

Beheer je bijvoorbeeld veel panden en heb je de tijd niet om je huurders goed te leren kennen? Dan kan het voor jou voldoende zijn om hun identiteit, werkstatus, leeftijd of geslacht te verifiëren.

Ga je je appartement delen met je toekomstige huurders? Dan is het misschien een goed idee om hen meer persoonlijke vragen te stellen om een idee te krijgen van hoe ze zijn. Denk aan een ideale huisgenoot, hun levensstijl en gewoonten. Probeer om met vragen te komen om je te helpen een goede match te vinden.

En of je onderaan de streep een ervaren beheerder bent of op zoek bent naar iemand om je kamer aan te onderverhuren, ben je waarschijnlijk op zoek naar een betrouwbare huurder, die:

• altijd de huur op tijd zal betalen en
• je woning niet zal slopen.

Persoonlijke bezichtigingen kunnen tijdrovend zijn. Je kunt tijd besparen door je advertenties rechtstreeks vanaf je smartphone of tablet te beheren.

Ook zijn huurders die online en vooraf boeken, over het algemeen betrouwbaarder, serieuzer en toegewijder. Ze zijn bereid om de eerste maand huur online te betalen om een boeking te bevestigen.

Bij het maken van je advertentie, kun je uit meerdere opties kiezen. In de sectie 'Voorkeur' kan je het gewenste geslacht van je huurders of hun minimale of maximale leeftijd selecteren, of stelletjes zijn toegestaan en of je liever wilt verhuren aan studenten of werkende professionals. Vergeet niet dat het jouw woning is, dus wees niet bang om eerlijk te zijn over je voorkeuren.

Is het huurders toegestaan om in je woning of buiten te roken? Zijn huisdieren toegestaan? Mogen ze muziekinstrumenten bespelen, of is dit onderhandelbaar? Na het selecteren van de juiste opties in de sectie 'Regels', zullen je voorkeuren zichtbaar zijn voor al onze gebruikers onder de beschrijving van je advertentie.

Wil je een bankafschrift of paspoort zien om de identiteit van je huurder te bevestigen? Je kunt eenvoudig de vakjes aanvinken die je wilt dat je potentiële huurders insturen.

Je kunt de potentiële huurder ook vragen om je deze papieren later te sturen.

Als je nog andere voorkeuren of eisen hebt, kun je die in de beschrijving van de advertentie vermelden.

Foto's, beschrijvingen, video's en plattegronden van je vastgoed moeten aantrekkelijk en nauwkeurig zijn. Dat maakt dat je advertentie er betrouwbaar uitziet. En vertrouwen is essentieel als mensen een huis online boeken.

Het hebben van gedetailleerde advertentiebeschrijvingen vermindert ook het aantal vragen gesteld door mensen die niet de juiste match voor je zijn.

Wij vragen onze gebruikers om recente profielfoto's te uploaden voor extra geldigheid. Je kunt hun profielfoto, leeftijd, geslacht, universiteit of beroep en de talen die zij spreken bekijken op de profielen van onze gebruikers. Het zal je communicatie veel soepeler maken.

Wij tonen ook gebruikersbadges op de profielen van de kandidaten van onze partneruniversiteiten. De badge 'Geverifieerde Student' geeft aan dat deze gebruikers betrouwbaar en geverifieerd zijn door hun universiteit.

Huurders hebben ook een speciale ruimte op hun profiel om meer te vertellen over hun hobby's, favoriete activiteiten, of iets anders dat ze graag willen delen.

Stel dat je niet tevreden bent met de informatie die ze in hun beschrijving hebben verstrekt (geen vermelding van hun werk, geen profielfoto, enz.). In dat geval ben je meer dan welkom om meer specifieke vragen te stellen voordat je de boeking afrondt.

Je kunt ons directe berichtensysteem gebruiken om je potentiële huurders zo goed mogelijk te leren kennen. Stel alle vragen die je zou kunnen hebben en verkrijg alle informatie die je nodig hebt voordat je een uitnodiging om te boeken verstuurt of op hun boekingsverzoek ingaat.

Je kunt ook veilig documenten op ons berichtensysteem uitwisselen, voordat je het boekingsverzoek accepteert. Dus als je eerder geen foto van hun ID of bewijs van inkomsten hebt gevraagd, is dit je moment! Op dezelfde manier kun je documenten zoals het huurcontact verzenden door te klikken op 'Bestand uploaden'.

Hier is een voorbeeld van documenten die je nodig hebt voordat de boeking wordt gemaakt:

• Een foto/kopie van hun ID of paspoort.
• Hun visum (als ze niet uit een land binnen de EU komen).
• Bewijs van inkomsten (werk/stage contract of loonstrook).
• Inschrijfbrief van een universiteit.
• Een verklaring van de ouders/garantsteller dat zij de huur en de kosten zullen betalen. Identiteitsbewijs van de ouder of garantsteller en arbeidscontract/ laatste drie loonstrookjes.

Veel vragen beantwoorden kan intens zijn voor jou en je toekomstige huurder. Voordat je je woning verhuurt, moet je er echter voor zorgen dat je over alle informatie beschikt die nodig is, inclusief financiële, werkgerelateerde en persoonlijke informatie. Hier zijn enkele vragen die je kunt vragen:

• Wat is je maandelijks inkomen?
• Waar ga je werken/studeren?
• Speel je muziekinstrumenten?
• Heb je al eerder uit huis gewoond?
• Heb je huisdieren?
• Ben je een roker?
• Kun je de maandelijkse huur, de borg en de platform fee betalen?
• Dekt je inkomen de huur en dagelijkse uitgaven voor levensonderhoud?
• Ben je bereid om een X-maanden huurcontract te tekenen?
• Heb je vrienden of familieleden die vaak in je kamer / appartement zullen doorbrengen?
• Is er nog iets anders dat ik moet weten over jou of je levensstijl?

Als je je toekomstige huurders leert kennen, let je op hun manieren: zijn ze beleefd en vriendelijk? Of zijn ze te onbeleefd naar je smaak? Je denkt misschien dat dit niet relevant is, maar de eerste indruk is belangrijk.

Probeer geduldig en begripvol te zijn als je met hen praat. Vergeet niet dat ze misschien erg jong zijn, en dit is misschien hun eerste ervaring weg van huis. Bovendien, hoe vriendelijker en eerlijker je voor hen bent, hoe beter je kansen op het aantrekken van beleefde, goed gedragende en betrouwbare huurders die je huis niet zullen afbreken.

Wanneer je eenmaal de profielen van je potentiële huurders hebt gescreend en een gesprek met hen hebt gevoerd, zit er maar één ding op: vertrouw op je instinct.